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通知公告

聚变所师生参加国内外学术会议的规定

学术会议是学术交流的重要形式,聚变所鼓励全体师生积极参与国内外学术会议,汇报研究成果,以期在国际聚变界形成影响力。为规范聚变所师生参加学术会议行为,保证聚变所师生稳定、有序参会,特制定本管理规定。

、学生教学部每年统计一次当年的国内外重要学术会议的时间地点, 并在聚变所网站上公布,聚变所资源将重点资助所内公布的国内外重要学术会议。

、学生教学每年征集一次教师的出国计划(包括有参会意向的会议,以便统一管理和协调安排。

、拟参会师生应在提交会议摘要前提交《聚变所学术会议参申请表》 纸质版至学生教学部梁美玲老师处。有两人以上参会人员时,建议自行推选领队,以团形式负责票务、住宿等会议相关事宜。

、开会前至少提前一周在聚变所内做预报告,报告未准备充分者,可考虑取消参会资格。

五、为保证参会质量和聚变所资源使用的有效性,某一会议申请参会人员较多时,由所务会遴选参会人员和报告。

、参会师生在参会期间注意人身和财产安全,实际参会所在地和时间段应与参会申请表保持一致。

、会议结束后一周内提交《聚变所学术会议参会总结表》电子版至学生教学部,并抄送至财务部彭彬老师,进行后续的会议报销流程。

八、参会师生会议结束后两周内需在所内进行学术会议的总结交流报告,一般由会议领队作为交流报告主讲人。

、本规定自发布时间起即刻生效,请聚变所各位同仁遵照执行。

 

二维码

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